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石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)
石開網(wǎng)絡科技提供數(shù)據(jù)信息安全防護系統(tǒng)軟件,真正對數(shù)據(jù)文件進行加解密操作,防止機密文件的泄密,保證數(shù)據(jù)文件安全,使數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)庫信息得到安全有效的管理。
一、系統(tǒng)背景
隨著科學技術(shù)的日新月異,信息化已經(jīng)滲透到企業(yè)日常運作的每個環(huán)節(jié),電子化信息流轉(zhuǎn)取代人力當面交接,也確實大大提高了企業(yè)的工作效率,但是,也不知不覺使企業(yè)深陷另一個困境:企業(yè)耗費數(shù)年,花費巨大人力財力所研發(fā)出的成果,只需鼠標點幾下,就可能被競爭對手所竊取,使企業(yè)的創(chuàng)新成果輕而易舉的被對手所利用!
調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的信息安全最大的隱患不是黑客攻擊等外部手段,而是企業(yè)內(nèi)部導致信息失竊,企業(yè)職工通過U盤等數(shù)碼產(chǎn)品直接拷貝電子信息,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)將企事業(yè)信息外泄,也有部份是因計算機病毒所攜帶的信息盜竊行為。
令人觸目驚心的電子數(shù)據(jù),殘酷而又不得不接受的現(xiàn)實,更令人擔憂的是,隨著企業(yè)信息化程度的不斷深入與擴充,企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄密事件有愈演愈烈之勢,而造成的危害也愈來愈大!
為了解決上述難題,捍衛(wèi)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),文件安全類產(chǎn)品也經(jīng)歷了一個不斷發(fā)展和完善的過程,“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”正是在這種背景下應運而生。
二、系統(tǒng)功能
用戶通過“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”,能夠?qū)徍撕涂刂扑耸褂梦募臋?quán)限,并能夠控制文件的復制、打印等權(quán)限,還可以追蹤到未經(jīng)許可接觸文件的記錄。
“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”籌考慮到企業(yè)機密文件的流轉(zhuǎn)區(qū)域和使用方式,以全局的觀點看待信息安全問題,不僅對企業(yè)內(nèi)部文件進行保護,對企業(yè)外發(fā)文件也進行控制,不僅具有文件加密產(chǎn)品的功能,也具有文件權(quán)限控制產(chǎn)品的特性,為企業(yè)打造了一個全方位的彈性安全空間。用戶完全可以自身需要和使用習慣配置最適合自身運作的工作模式。
石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理與集成,通過統(tǒng)一平臺可以方便地管理所有文件數(shù)據(jù);設定不同的權(quán)限和視圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)對項目團隊的共享;記錄研發(fā)工程中的文檔變化與知識管理,從而實現(xiàn)科技成果的高效利用。
2.1主服務器和沙盒服務器配合使用
石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)同時設置主服務器和沙盒服務器,沙盒服務器將同步主服務器的數(shù)據(jù)內(nèi)容,客戶端只能訪問沙盒服務器,當沙盒服務器中病毒或無法正常運行時,我們只需要利用沙盒服務器上的還原卡將硬盤還原,系統(tǒng)將正常運行,并且主服務器不會受到任何影響,大大提高了服務器的安全性!而目前市場上大多數(shù)產(chǎn)品都采用單一服務器。
沙盒服務器是用于為一些來源不可信、具備破壞力或無法判定程序意圖的程序提供試驗環(huán)境。然而,沙盒服務器中的所有改動對操作系統(tǒng)不會造成任何損失,這種技術(shù)被廣泛使用于計算機反病毒行業(yè),沙盒服務器是一個觀察計算機病毒的重要環(huán)境。
2.2文檔加密保護
石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)主要采用透明加解密技術(shù)對機密文件進行保護,所有加解密行為都在后臺由系統(tǒng)自動完成,無需用戶參與,不改變用戶使用習慣。
在工作模式上,石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)包括密文生成模式和密文使用模式:密文生成模式與目前市場上同類產(chǎn)品相同,采用強制加密技術(shù)將符合系統(tǒng)策略的機密文件進行加密,而密文使用模式則由“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”創(chuàng)新推出,采用選擇性加解密技術(shù)只對原本是密文的文件進行保護,而對明文文件不作任何處理,實現(xiàn)了對同一類型文件的明文和密文作區(qū)分處理,開創(chuàng)了文件安全領(lǐng)域的新篇章!
此外,石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)還融入了“密鑰分組”和“密鑰分級”的概念。許多企業(yè),對不同部門之間,和不通級別之間都有著很細致的文件加密需求,“密鑰分組”和“密鑰分級”正是用于解決上述問題。企業(yè)可以根據(jù)需要設置每個員工的密鑰權(quán)限,確保每個員工只能使用其權(quán)限范圍內(nèi)的機密文件。
2.3文件監(jiān)控
全程監(jiān)控機密文件在使用過程中的內(nèi)存數(shù)據(jù),任何妄圖通過復制\粘貼、拖動或插入等手段將密文內(nèi)容導入到明文的行為都將被阻止,并將留下審計日志,待日志審計員追查責任人。
2.4權(quán)限控制
對密文的只讀(密文使用模式下)、打印等權(quán)限進行控制,尤其是打印權(quán)限,目前市場上的產(chǎn)品普遍只能控制物理打印或者將物理打印和虛擬打印一并控制,而“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”首推物理打印和虛擬打印區(qū)分控制:對于物理打印,企業(yè)可根據(jù)需要設置客戶端用戶是否可以對機密文件進行物理打印;對于虛擬打印,用戶只能使用我們提供的兩個虛擬打印機軟件打印加密文件,并且打印出的文件依然是加密文件。
2.5外發(fā)文件控制
“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”還可對外發(fā)到企業(yè)外部的機密文件進行控制,包括設置外發(fā)文件的生命周期,只讀、打印等使用期限。目前市場上的產(chǎn)品普遍將內(nèi)部文件保護和外發(fā)文件保護區(qū)分開來,并且外發(fā)文件只能以閱讀器模式使用,“石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)”則將內(nèi)部保護和外發(fā)保護無縫結(jié)合,一套系統(tǒng)即可解決兩類問題,合力構(gòu)建了一個全方位的文件加密體系。此外,經(jīng)過外發(fā)處理的文件保留了原有的編輯功能,對用戶使用習慣不作任何改變。
2.6在線工作流
石開數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)提供在線工作流處理客戶端用戶需要解密和外發(fā)的文件。客戶端用戶只需提交申請,系統(tǒng)會根據(jù)設置的流程自動在后臺進行處理,一旦請求被通過,被申請的源文件即被上傳到管理中心,留待文件審計員日后審計。流水線式的工作模式大大提升了工作效率,減輕了用戶負擔,事后追蹤機制更為機密文件的安全性增加了一份保障。
2.7離線控制
對于需要脫離管理中心工作的客戶端,管理員可為其發(fā)放外發(fā)權(quán)限或設置離線工作權(quán)限使其可離線工作。無論何種方式,都可設置客戶端用戶離線使用的時間或次數(shù),對客戶端的離線使用進行控制。將對機密文件的保護延伸到離線模式,既不影響客戶端用戶的正常工作,又保證了機密文件的安全性。
2.8日志審計
客戶端對服務器上的文件進行更改后,系統(tǒng)自動對更改的文件生成副本保存于服務器,副本文件也可以為其他人員使用,并且系統(tǒng)會自動生成文件更改日志,系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)生成的詳盡日志進行審計,以便追查違規(guī)行為及追究相關(guān)責任人。
三、系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)同時采用主服務器和沙盒服務器,主服務器徹底與外界隔離,大大提高了服務器的安全性。
2、文件集中存放并統(tǒng)一備份、統(tǒng)一訪問。
3、支持文件常規(guī)操作功能:文件上傳、下載、打開、修改等。
4、支持文件多版本管理。
5、支持用戶分組功能,同一小組的數(shù)據(jù)可以互相防問。
6、支持文件/文件夾的權(quán)限管理,并可以進行特殊的高級權(quán)限設置。
7、支持搜索、推薦、訂閱、收藏等多種方式查找文件。
8、支持操作日志記錄功能,配合日志記錄有效追溯文件操作歷程。
9、支持文件自定義多分類及分類屬性設置,滿足各種環(huán)境下的文檔快速訪問。
10、通過文件編號、文件狀態(tài),確保文檔有效性。
11、支持文件關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)文件更新提醒。